Sitoumukset ja toimintaperiaatteet
Sitoumuksillamme ja toimintaperiaatteillamme varmistamme, että liiketoimintaamme harjoitetaan sovellettavan lainsäädännön ja vapaaehtoisten sitoumustemme mukaisesti, mikä tarkoittaa muun muassa sitä, että pyrimme jatkuvasti kestävään liiketoimintaan.
Ennakoiva riskienhallinta
Jäsennelty riskienhallintajärjestelmä auttaa tunnistamaan ja lieventämään strategisia, taloudellisia, sääntöjen noudattamiseen liittyviä, operatiivisia ja ulkoisia riskejä. Riskien arviointia tehdään useilla tasoilla, ja ylin johto ja hallitus tarkastelevat keskeisiä riskejä säännöllisesti.
Ilmoitusvelvollisuus
NG Nordic kannustaa kaikkia työntekijöitä ja ulkopuolisia tahoja paljastamaan epäkohtia, kuten lain rikkomista, työntekijöiden menettelyohjeiden (Code of Conduct) rikkomuksia ja yleisesti hyväksyttyjen eettisten normien noudattamatta jättämistä. Työntekijät ja ulkopuoliset osapuolet voivat sekä avoimesti että nimettömästi ilmoittaa väärinkäytöksistä konsernin ilmiantokanavan kautta. Ilmoitukset käsitellään lakisääteisten vaatimusten mukaisesti, ja ilmiantajat nähdään tärkeinä osapuolina.
Nollatoleranssi korruptiota ja epäreilua kilpailua kohtaan
Lahjonta ja kilpailunvastainen käyttäytyminen on ehdottomasti kielletty. Työntekijät osallistuvat koulutukseen, ja työntekijöille on tarjolla verkko-opiskelukursseja. Vuonna 2024 ei raportoitu yhtään korruptio- tai kilpailurikkomusta.
Kansainvälisten pakotteiden noudattaminen
NG Nordic on sitoutunut noudattamaan kaikkia sovellettavia pakotelakeja niillä alueilla, joilla yhtiö toimii. Toimintatapamme edellyttävät perusteellista due diligence -tarkastusta ja vastapuolten ja liiketoimien seulontaa erityisesti Pohjoismaiden ulkopuolella, ja työntekijöille on tarjolla pakotteisiin keskittyvä e-learning-kurssi.
Jatkuva parantaminen sisäisten tarkastusten avulla
Sisäiset tarkastukset ovat osa NG Nordicin järjestelmällistä sisäistä valvontajärjestelmää ja tärkeä työkalu jatkuvassa parantamisessa sekä sen varmistamisessa, että noudatamme ulkoisia ja sisäisiä vaatimuksia, noudatamme hyväksyttyjä toimintaperiaatteita ja saavutamme asetetut tavoitteet. Tämä tapahtuu varmistamalla, että konsernin hallinnolliset johtamisjärjestelmät ovat viranomaisten, asiakkaiden ja yhtiön itsensä asettamien vaatimusten mukaisia, ajan tasalla ja toimivia. Vuonna 2024 suoritettiin 77 sisäistä tarkastusta.
Yksityisyyden ja tietoturvan turvaaminen
NG Nordic pyrkii noudattamaan korkeimpia yksityisyyden suojaa ja tietoturvaa koskevia normeja ja varmistaa, että henkilökohtaisia ja arkaluonteisia tietoja käsitellään vastuullisesti ja sovellettavien lakien mukaisesti.
Vuonna 2024 käynnistimme perehdytyskurssin, jossa korostetaan GDPR:n tärkeimpiä näkökohtia. Tällä pyritään varmistamaan, että työntekijöillämme, joilla on pääsy henkilötietoihin ja IT-järjestelmiin, on tarvittavat tiedot ja ymmärrys Euroopan yleisessä tietosuoja-asetuksessa esitetyistä yksityisyyden suojan perusperiaatteista.
Eettiset liiketoimintakäytännöt ja vastuullinen toimitusketju
NG Nordic varmistaa eettisen toiminnan ja lainsäädännön noudattamisen koko arvoketjussaan keskittyen erityisesti ihmisoikeuksiin, työelämän normeihin ja kestävän kehityksen raportointiin.